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업무를 처리하거나 기타 개인적인 볼 일을 볼 때 서류를 발송해야 하는 상황이 발생합니다. 요즘에는 서류를 스캔을 떠서 첨부파일로 만들어 메일로 간단하게 보내기도 하는데요. 이러한 경우가 아니라면 주로 팩스를 이용해 서류를 보내기도 합니다.
모바일 팩스 사용법
아직 회사에서는 많이 사용되는 전송방식이기도 합니다. 하지만 팩스를 받기 위해서는 팩스 전용기기가 반드시 설치되어 있어야 하는데요. 자주 이용할 일이 없어도 혹시 모를 상황 때문에 팩스기를 구비해두고 있습니다.
하지만 요즘에는 모바일 팩스 앱을 다운받아 굳이 팩스 전용기기가 없거나 팩스를 보낼 상황이 아닌 곳에 있더라도 쉽고 간편하게 이용할 수 있게 되었습니다. 그 후 설치를 진행해주고 다운로드가 완료되었다면 바로 실행해주면 모바일로 팩스를 이용할 수가 있습니다.
모바일 팩스 앱을 설치해서 실행하면 언제 어디서나 자유롭게 팩스를 전송할 수 있다는 안내문을 확인할 수 있습니다. 실제로 모바일을 이용해서 팩스를 보내는 기능은 휴대폰만 가지고 있다면 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 팩스 전송이 가능한데요.
문서 뿐만 아니라 사진도 보낼 수 있는 장점이 있습니다. 모바일 팩스를 사용하기 위해서는 회원등록을 진행해 줍니다. 우선, sk텔링크 이용약관 동의, 개인정보 수집/이용동의, 만 14세 이상 동의를 진행 한 후에 사용하는 팩스번호를 입력해주면 됩니다.
기존에 사용했던 것이 있다면 입력해주면 되고, 처음 이용하시는 분들이라면 신규등록을 진행해 줍니다. 만약 모바일 팩스를 처음 이용하는 분들이라면 당연히 사용할 팩스번호를 선택해야 합니다.
팩스번호는 앞 번호가 0504로 시작하고, 중간번호 3자리는 임의대로 설정되며, 가장 뒤 네자리는 본인 휴대폰 번호로 되어 번호가 개설되는데요. 앱 자체에서 발행한 팩스번호 중에서 사용자의 마음에 드는 번호를 선택해 설정해주면 됩니다.
자신이 사용할 팩스번호를 설정했다면 사용자의 휴대폰 연락처에 모바일 팩스 번호를 연락처에 등록할 것인지에 대한 사항을 물어보는데요. 여기서 등록을 해줘도 되고, 안해줘도 됩니다. 사용자의 마음인데요. 팩스번호는 앱 메인 화면에서도 확인이 가능하지만 빠른 확인을 위해 연락처에 저장해두는 것도 좋은 방법입니다.
이용동의 및 연락처 등록까지 마치면 회원가입 절차가 완료됩니다. 이제부터는 모바일 팩스를 이용할 수 있는데요. 메인화면을 보면 팩스발송, 발송 내역, 수신 내역, 보관함 등을 확인할 수 있습니다.
팩스를 보내기 위해서는 팩스발송을 선택한 뒤 문서, 인물, 신분증 등 메뉴에서 선택한 후 사진/문서 첨부를 클릭해 주면 됩니다. 그럼 자신이 선택한 문서 또는 사진이 화면에 나오게 되는데요. 크기에 맞춰 사진 또는 문서를 조정해주면 되겠습니다.
그럼 미리보기로 어떻게 팩스가 전송되는지 확인할 수가 있는데요. 전송할 이미지의 수정이 완료되었다면 상단에 팩스를 받은 상대방 팩스번호를 입력해준 뒤 팩스 발송을 누르면 쉽게 발송할 수가 있습니다. 그럼 팩스가 전송이 완료됩니다.
보다 간편하고 편리하게 팩스를 보낼 수 있는데요. 참고로 모바일 팩스의 경우 팩스 1페이지당 1건의 MMS를 발송한다는 점 알아두시는게 좋습니다. 그리고 이렇게 보냈거나 받은 팩스는 메인화면 발송/수신내역에서 확인할 수 있으므로 유용하게 사용할 수 있습니다.